En esta ocasión te compartimos un ejemplo de formato de contrato de profesionales de comisario para su libre uso.

IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES:

EL COMISARIO (CONTADOR PÚBLICO): [Nombre completo del Contador Público individual o denominación de la firma de contadores públicos], [nacionalidad], [domicilio completo], [Registro Federal de Contribuyentes (RFC)], [Número de cédula profesional de Contador Público].

LA SOCIEDAD MERCANTIL: [Denominación o razón social de la sociedad mercantil], [nacionalidad], [domicilio social], inscrita en el Registro Público de Comercio de [Ciudad], [Estado] bajo el folio mercantil número [Número de Folio Mercantil], representada en este acto por [Nombre completo del Representante Legal], en su carácter de [Cargo del Representante Legal], con las facultades necesarias para obligar a su representada, según consta en [Documento que acredita las facultades del representante legal, por ejemplo: Acta Constitutiva, Poder Notarial].

DECLARACIONES:

EL COMISARIO DECLARA:

Ser Contador Público debidamente titulado y con cédula profesional vigente, con los conocimientos, experiencia y capacidad necesarios para desempeñar las funciones de Comisario en una sociedad mercantil.

Estar familiarizado con las disposiciones legales y normativas aplicables a las sociedades mercantiles y a las funciones del Comisario, incluyendo la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Contar con la independencia de criterio necesaria para el adecuado desempeño de sus funciones.

LA SOCIEDAD MERCANTIL DECLARA:

Ser una sociedad mercantil legalmente constituida y debidamente inscrita en el Registro Público de Comercio.

Que, de conformidad con sus estatutos sociales y la legislación aplicable, requiere la designación de un Comisario para la vigilancia de su administración.

Que su Representante Legal cuenta con las facultades necesarias para celebrar el presente contrato en nombre y representación de la sociedad.

Tener interés en contratar los servicios profesionales de EL COMISARIO para que funja como tal.

CLÁUSULAS:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO:

LA SOCIEDAD MERCANTIL contrata los servicios profesionales de EL COMISARIO, y éste acepta prestar sus servicios, para que funja como Comisario de LA SOCIEDAD MERCANTIL, de conformidad con lo establecido en los estatutos sociales de la misma y en la Ley General de Sociedades Mercantiles, durante el periodo de su designación, que será de [especificar el periodo, por ejemplo: un año a partir de la fecha de firma, el periodo para el cual fue designado en Asamblea General Ordinaria de Accionistas].

SEGUNDA. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL COMISARIO:

En el desempeño de sus funciones como Comisario, EL COMISARIO tendrá las facultades y obligaciones establecidas en los estatutos sociales de LA SOCIEDAD MERCANTIL y en la Ley General de Sociedades Mercantiles, incluyendo, pero sin limitarse a:

Vigilar la gestión, conducción y ejecución de los negocios de la sociedad.

Examinar los estados financieros, libros de contabilidad y demás documentos de la sociedad.

Hacerse asistir por expertos cuando lo juzgue necesario para el ejercicio de sus funciones.

Convocar a asamblea de accionistas en los casos previstos por la ley y por los estatutos sociales.

Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Consejo de Administración.

Presentar anualmente a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas un informe respecto de la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la información financiera presentada por los administradores.

Informar por escrito al Consejo de Administración o a la Asamblea de Accionistas sobre las irregularidades que observe en la gestión y administración de la sociedad.

Velar por el cumplimiento de los estatutos sociales y de las decisiones de la Asamblea de Accionistas.

[Incluir otras funciones y obligaciones específicas acordadas por las partes y conforme a los estatutos sociales].

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD MERCANTIL:

Para el adecuado desempeño de las funciones de EL COMISARIO, LA SOCIEDAD MERCANTIL se obliga a:

Proporcionar a EL COMISARIO toda la información, documentación y acceso que razonablemente requiera para el ejercicio de sus funciones.

Permitir a EL COMISARIO el libre acceso a los libros de contabilidad, registros y demás documentos de la sociedad.

Notificar oportunamente a EL COMISARIO sobre las convocatorias a las sesiones del Consejo de Administración y a las Asambleas de Accionistas, y proporcionarle la información relevante para dichas reuniones.

Facilitar la comunicación entre EL COMISARIO y los administradores, funcionarios y empleados de la sociedad.

Cubrir los honorarios y los gastos en que incurra EL COMISARIO con motivo del desempeño de sus funciones, en los términos acordados en la cláusula cuarta.

[Incluir otras obligaciones específicas acordadas por las partes].

CUARTA. HONORARIOS Y GASTOS:

Por los servicios profesionales como Comisario, LA SOCIEDAD MERCANTIL pagará a EL COMISARIO los honorarios que se detallan a continuación: [especificar la forma y periodicidad del pago, por ejemplo: una cantidad fija mensual de $[cantidad], un pago único anual de $[cantidad], etc.] más el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Adicionalmente a los honorarios, LA SOCIEDAD MERCANTIL reembolsará a EL COMISARIO los gastos razonables y debidamente comprobados en que incurra con motivo del desempeño de sus funciones, tales como gastos de traslado, viáticos, honorarios de expertos en caso de ser necesarios y previamente autorizados, etc.

QUINTA. CONFIDENCIALIDAD:

EL COMISARIO se obliga a mantener en estricta confidencialidad toda la información, documentación, datos y cualquier otro elemento al que tenga acceso con motivo del desempeño de sus funciones como Comisario de LA SOCIEDAD MERCANTIL. Esta obligación de confidencialidad subsistirá aún después de la terminación del presente contrato y de la conclusión de su encargo como Comisario, salvo en aquellos casos en que la ley o una autoridad competente requieran la divulgación de dicha información. EL COMISARIO tomará todas las medidas necesarias para asegurar que sus empleados, socios o colaboradores que tengan acceso a dicha información cumplan con esta obligación de confidencialidad.

SEXTA. DURACIÓN DEL CONTRATO:

El presente contrato entrará en vigor en la fecha de su firma y permanecerá vigente durante el periodo en que EL COMISARIO sea designado como tal por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de LA SOCIEDAD MERCANTIL, salvo terminación anticipada conforme a la cláusula séptima.

SÉPTIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO:

El presente contrato podrá darse por terminado anticipadamente por las siguientes causas:

Por acuerdo mutuo y por escrito de las partes.

Por remoción de EL COMISARIO por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, en los términos de la Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos sociales.

Por renuncia de EL COMISARIO, mediante notificación escrita a LA SOCIEDAD MERCANTIL con [número] días de anticipación.

Por incumplimiento grave de cualquiera de las partes a las obligaciones establecidas en el presente contrato.

Por disolución o liquidación de LA SOCIEDAD MERCANTIL.

En caso de terminación anticipada, LA SOCIEDAD MERCANTIL pagará a EL COMISARIO los honorarios devengados hasta la fecha de terminación, así como los gastos en que haya incurrido y que no hayan sido reembolsados.

OCTAVA. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE:

Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes en Naucalpan de Juárez, Estado de México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros. El presente contrato se regirá por las leyes aplicables en los Estados Unidos Mexicanos y, en particular, por la Ley General de Sociedades Mercantiles y los estatutos sociales de LA SOCIEDAD MERCANTIL.

NOVENA. ACUERDO COMPLETO Y MODIFICACIONES:

El presente contrato constituye el acuerdo total entre las partes respecto al objeto del mismo y sustituye cualquier acuerdo o comunicación anterior, ya sea verbal o escrita. Cualquier modificación al presente contrato deberá constar por escrito y ser firmada por ambas partes.

En virtud de lo anterior, las partes, debidamente informadas de los términos y condiciones del presente contrato, lo firman por duplicado en la ciudad de Naucalpan de Juárez, Estado de México, a los [día] días del mes de [mes] de [año].

EL COMISARIO (CONTADOR PÚBLICO)

[Nombre completo del Contador Público o Representante Legal de la firma]

[Título o cargo]

LA SOCIEDAD MERCANTIL

[Nombre completo del Representante Legal]

[Cargo del Representante Legal